面对着这种情况,龚仲欲哭无泪,只能发出无奈的叹息。同时,不得不佩服树大明、方建军、方丽红他们三人的“聪明才智”。
要想捞得好处,只有先把水搞浑,才能乘机乱砣,达到自己的目的,这就叫做“浑水摸鱼”。如果一切都是规范管理,一切都按规定的程序来,所有流程都非常严谨,他们又怎么能从中捞得好处呢?
经过一个多月的不懈努力,在财务处马建设处长和机关后勤保障中心新任主任董昕的支持下,龚仲将检查小组整改报告中提到的问题,一项项进行了整改落实。
同时对不规范的财务管理行为进行了规范,将往来问题、成本核算问题、材料采购问题、维修工程问题等敏感性问题,又全部还原到自己负责公司财务管理时期。这样正气物业公司的财务管理,又逐步走上了正轨。
在规范正气物业公司财务管理行为过程中,有一个关系到业主切身利益问题,曾被龚仲提出却被树大明主任否定的事件,再一次被龚仲提到了议事日程上来。
原来,正气物业公司房屋出租收入,除正气大厦出租收入外,还有受业主委托管理,属业主所有的正气园小区临街道架空层门面出租收入。这部分收入在物业公司被称为托管收入,每年有一佰多万元,江南局干部职工也非常关注这块收入。
怎样处理这部分收入,机关后勤保障中心曾意见不一,并发生过激烈的争论。当时作为公司财务管理负责人的龚仲,曾提出过三七开的建议。
那就是收入的百分之七十正气园归业主所有,直接分配给全体业主;百分之三十归物业公司所有,用于弥补公司在管理门面过程中发生的税费。龚仲这样考虑还是有其合理性的,既不让公司亏本,也将利益偏向职工。
但树大明主任却固执地否定了龚仲的建议。
树大明认为,临街道门面虽说是正气园全体业主所有,但其日常管理与出租工作,却由正气物业公司负责。为此,公司投入了大量的人力与物力,按五五开比较合理。即收入的百分之五十归业主所有,百分之五十归物业公司所有。
树大明指示方丽红,归业主所有的部分直接计入小区维修基金;归公司所有的部分,除交纳一定的税金外,主要用于弥补公司相关管理费用。
这样一来,业主将不能直接感受到任何受益。龚仲曾提醒树大明道:“树主任,现在国家对职工福利这一块管理非常严厉,我们的福利也不是很好。局领导也在想办法尽可能增加职工福利,但因为政策规定受到了限制。
“现在这一块收入,本来就是业主房屋公共部分滋生的收入,属于全体业主所有。我们在分配时偏向职工是名正言顺的,也不涉及到政策规定问题,为什么不最大限度的偏向于职工呢?”
但树大明主任还是坚持自己的意见,反对龚仲道:“这块收入虽说是职工宿舍的滋生收入,按理应该属于全体业主所有。但公司在管理过程中,投入了这样多的人力物力,同时还要交百分之十七点几的房产税和营业税,公司总还要保持合理的利润率吧?
“再说,公司的收入与利益,最后还是用在全体业主的身上,最终受益的还是业主。不管从哪个角度上说,五五开还是合理的。”
树大明这种做法,引来了江南局很多干部职工的非议。但他的理由毕竟是冠冕堂皇,打着为了单位集体利益考虑的牌子,就是局领导也不好直接插手干预。
现在,这个问题又一次被龚仲提了出来,直接摆在了董昕副主任面前。以前董昕自己也曾对树大明的这种做法有不同的意见,但那时他没有权力干涉树大明的决定。
在听了龚仲反映的情况后,董昕副主任问道:“架空层出租收入的处理,财务制度上有什么明确规定没有?你对现在的处理有什么看法?”
董昕想起了自己调机关后勤保障中心之前,赵一局长曾明确交待自己道:“董主任,你是学法律的,对财务管理不是很精。中心的摊子很大,财务管理上的事,还是要多多依靠龚仲。”
“架空层属于正气园小区公共部分,按规定其所有权属于小区全体业主。业主的财产,产生的收入也应该属于全体业主所有。”
龚仲接着说道:“现在财务上的处理方式,是按树大明主任负责时定下的。收入的分配比率,还有财务处理方式,职工都有较大的意见。”
“那你认为应该怎么处理合适些?”董昕副主任问道。
“我认为这块收入的处理要考虑二个问题,一是收入分配比率要合适,既维护业主的利益,又要让物业公司有一定的积极性。二是处理方式上,要让业主得到实惠,要让业主明显看得到好处。”
龚仲说出了自己的想法,这个问题早就在他心里就有成熟的意见,只是当时树大明主任没有尊重自己的意见,职工为此有很大的看法他也不时听到。现在董昕副主任问及这个问题,他很快地回答道。
“你认为具体应该怎么办好?”董昕副主任思考了一下问道。他在来机关后勤保障中心前,早就知道龚仲在财务管理方面,是非常有能力的。现在虽说受到了树大明等人搞出的那二起”涉嫌违纪”事件的牵连,但这并不影响他财务管理的能力。
“我个人的意见有二个,一是适当调整分配比率。还是三七开比较好,物业公司得百分之三十,用于弥补费用和交税,也还有适当的利润。业主得百分之七十,这样比较符合职工利益。
“二是分配方式要改,最好是将收益直接分配给业主,可用于抵交物业管理费、购买水电。这样一来,不但最大限度保证了业主的利益,也让业主看到了实实在在的东西。”龚仲很肯定地说道。
董昕副主任听了龚仲的这些情况说明与建议后,思考了一下,对龚仲安排道:“就按你的意见办理,但分配比率改为二八开,职工得百分之八十,物业公司得百之二十。你认为怎么样?公司不会亏本吧?”
龚仲回答道:“这样做当然可以,公司也不会亏本。除交纳的百分之十七点几的税金外,多少还有些收入。虽说不能完全弥补费用,但整体上也还是说得过去。”
“那就这样定了,你立即按这个方案写一个呈批件,报局党组批准后,敦促方丽红会计执行。”董昕副主任指示道。此时的方丽红,还是担任正气物业公司的会计,负责物业公司的会计核算工作。但公司的财务管理工作,在赵一局长的亲自指示下,又交由龚仲负责管理。
当天下午,龚仲就按上述思路,草拟了《关于正气园临街道架空层门面收入处理方案的请示》,以内部呈批件的形式提交到了赵一局长面前。该请示是经过财务处马建设处长会签后,由董昕副主任亲自送到赵一局长手里的。
赵一局长边看,边听董昕副主任汇报。“赵局长,架空层门面收入管理问题,一直是局里干部职工关注的问题。大家对树大明以前的搞法,意见非常大,议论也很多。树大明的那种管理方式确实存在问题,很不人性化。职工看不到任何好处,感觉没有得到任何好处。我认为这块收益的管理,还是人性化点好,这也没有违背任何原则规定。”
显然,董昕副主任对赵一局长的心理把握得非常准确,在口头解释中,特别强调了原则规定问题。他知道,如果涉及到原则规定的问题,赵一局长不会有任何通融的,这是他的工作底线。能够准确把握领导的心理,这是一个机关工作人员成功的必要条件之一。
很快,赵一局长同意了这个处理方案,并在请示上亲自批示道:“同意。机关后勤保障中心的意见很好,这是一件关心职工群众切身利益的实事,请财务处协助机关后勤保障中心落到实处。另处,对架空层近二年的出租收入进行全面清理,并按该方案重新进行分配处理;具体分配按业主户数平均进行。”
龚仲立即根据赵一局长的指示,请求方丽红对近二年来架空层出租收入进行了全面清理,并按要求调整了相关账务。然后根据收入情况和业主户数情况,提出了具体的分配方案,对收入进行了平均分配。
此时正气物业公司的会计已收归财务处管理,方丽红也调到财务处,重新负责物业公司的会计核算工作。
对于方丽红被免除会计职务不到半年的时间,居然能从机关后勤保障中心调到财务处工作,江南局的干部职工私下议论纷纷。
不管怎么说,她参与了那二起”涉嫌违纪”事件的全过程,而且正气物业公司的财务管理也是她的职责范围,现在居然还从机关后勤保障中心这个事业单位,调到局机关的要害部门财务处工作,大家还是感觉很不理解。
但在机关里,这些不正常的现象也非常多,大家虽说有想法,但却不敢公开发表什么异议。
分配方案公布后,江南局的干部职工见到每户业主可分得三仟多元的收入,都高兴极了。一时之间,对董昕的赞美之声不绝。“这才是真正的为群众办实事!”“这才是真正的为职工利益着想!”“董主任是位不错的同志!”“这样的干部要重用!”
一时间,大家议论纷纷,但都是肯定现在,指责过去。董昕副主任是看在眼里,听在耳里,甜在心里。要知道,他今年才四十出头,已有三年的副处长职务经历了,按常规应在这一二年内提升为正处。他感觉到自己要好好这些把握机遇,要吸取树大明以前的教训,要做得让领导满意,让职工群众满意。